1. الغرض

تلتزم شركة Sangoda Investment Company Limited بممارسة أعمالها وفقًا لأعلى معايير الأخلاق والنزاهة. توفر هذه السياسة الخاصة بالإبلاغ عن المخالفات قناة آمنة وسرية للموظفين والمقاولين والعملاء وأصحاب المصلحة الآخرين للإبلاغ عن مخاوف بشأن السلوكيات التي قد تكون غير قانونية أو غير أخلاقية أو غير آمنة دون خوف من الانتقام.

2. النطاق

تنطبق هذه السياسة على جميع الموظفين والمديرين والمقاولين والوكلاء وشركاء الأعمال في SANGODA.

تتضمن المخاوف القابلة للإبلاغ، على سبيل المثال لا الحصر:

الاحتيال أو السرقة أو سوء السلوك المالي
الرشوة أو الفساد أو مدفوعات التسهيل
انتهاكات قوانين الجمارك أو الامتثال التجاري
التحرش أو التمييز أو انتهاكات سلامة مكان العمل
انتهاكات حماية البيانات أو الخصوصية
الانتهاكات البيئية
أي انتهاك خطير آخر للقانون أو التنظيم أو سياسة الشركة

3. كيفية الإبلاغ

يمكن تقديم التقارير من خلال القنوات التالية:

البريد الإلكتروني (سري): ethics@sitl.co.tz
تقرير مكتوب: موجه إلى العضو المنتدب، SANGODA، شارع لومومبا، دار السلام

يمكن إجراء التقارير بشكل مجهول. ومع ذلك، فإن توفير تفاصيل الاتصال الخاصة بك يساعدنا في التحقيق بشكل أكثر فعالية وتقديم الملاحظات.

4. السرية

تتعامل SANGODA مع جميع التقارير بسرية تامة. لن يتم الكشف عن هوية المُبلّغ إلا بموافقة، باستثناء الحالات التي يتطلب فيها القانون خلاف ذلك. ستتم مشاركة المعلومات فقط مع الأشخاص الذين يحتاجون إلى معرفتها من أجل التحقيق في الشكوى.

5. عدم الانتقام

تحظر SANGODA بشكل صارم أي شكل من أشكال الانتقام من الأفراد الذين يبلغون عن مخاوف بنية حسنة. يشمل الانتقام الفصل أو خفض الرتبة أو التحرش أو أي إجراء سلبي آخر. سيواجه أي موظف يثبت أنه قد انتقم من المبلغين عن المخالفات إجراءات تأديبية، تصل إلى حد إنهاء الخدمة.

6. عملية التحقيق

سيتم الاعتراف بجميع التقارير في غضون 5 أيام عمل. سيتم التحقيق في التقارير على وجه السرعة وبموضوعية وثقة من قبل موظفين معينين. سيتم إبلاغ نتيجة التحقيق إلى المراسل في الحالات المناسبة والتي يسمح بها القانون.

7. التقارير الكاذبة

إن تقديم تقرير كاذب أو كيدي عن عمد يعتبر سلوكاً سيئاً وخطيراً قد يؤدي إلى اتخاذ إجراءات تأديبية.

لطرح أسئلة حول هذه السياسة، اتصل بفريق الامتثال لدينا على ethics@sitl.co.tz.

سياسة الإبلاغ عن المخالفات