1. Amaç

Sangoda Investment Company Limited, işini en yüksek etik ve dürüstlük standartlarına uygun olarak yürütmeyi taahhüt eder. Bu İhbarcı Politikası, çalışanlar, taşeronlar, müşteriler ve diğer paydaşlar için yasadışı, etik dışı veya güvensiz olabilecek durumlarla ilgili endişeleri misilleme korkusu olmadan bildirmeleri için güvenli ve gizli bir kanal sağlar.

2. Kapsam

Bu politika, SANGODA'nın tüm çalışanları, yöneticileri, yüklenicileri, acenteleri ve iş ortakları için geçerlidir.

Bildirilebilir endişeler bunlarla sınırlı olmamak üzere şunları içerir:

Dolandırıcılık, hırsızlık veya mali suiistimal
Rüşvet, yolsuzluk veya kolaylaştırma ödemeleri
Gümrük veya ticari uyum yasalarının ihlali
Taciz, ayrımcılık veya işyeri güvenlik ihlalleri
Veri koruma veya gizlilik ihlalleri
Çevresel ihlaller
Yasal, idari veya şirket politikasının herhangi bir diğer ciddi ihlali

3. Nasıl Bildirilir

Bildirimler aşağıdaki kanallardan yapılabilir:

E-posta (Gizli): ethics@sitl.co.tz
Yazılı Rapor: Yönetici Direktör, SANGODA, Lumumba Sokak, Darüsselam adresine hitaben

Raporlar isimsiz olarak yapılabilir. Ancak, iletişim bilgilerinizi vermek araştırmamızı daha etkili yapmamıza ve size geri bildirimde bulunmamıza yardımcı olur.

4. Gizlilik

SANGODA tüm raporlara sıkı bir gizlilikle yaklaşır. Bildiren kişinin kimliği, yasaların gerektirdiği durumlar haricinde izinsiz olarak açıklanmayacaktır. Bilgi, yalnızca şikayeti araştırmak için bilmesi gereken kişilerle paylaşılacaktır.

5. Misilleme Yapmama

SANGODA, endişelerini iyi niyetle bildiren kişilere karşı her türlü misillemeyi kesinlikle yasaklar. Misilleme, işten çıkarma, rütbe düşürme, taciz veya diğer herhangi bir olumsuz eylemi içerir. Bir ihbarcıya misilleme yaptığı tespit edilen herhangi bir çalışan, feshe kadar varan disiplin cezası ile karşı karşıya kalacaktır.

6. Soruşturma Süreci

Tüm raporlar 5 iş günü içinde alındı bilgisi ile geri dönülecektir. Raporlar, belirlenen personel tarafından derhal, tarafsız ve gizlilik içinde araştırılacaktır. Soruşturmanın sonucu uygun olan durumlarda ve kanunların izin verdiği ölçüde raportöre iletilecektir.

7. Yanlış Raporlar

Bilerek yanlış ya da kötü niyetli bir raporun gönderilmesi disiplin cezası ile sonuçlanabilecek ciddi bir ihlaldir.

Bu politikayla ilgili sorularınız için uyum ekibimizle şu adresten iletişime geçin: ethics@sitl.co.tz.